Microsoft Excel est un tableur qui fonctionne sur Windows et Mac et fait partie de l’ensemble de logiciels de Microsoft Office. Vous pouvez créer un carnet d’adresses dans Microsoft Excel et continuellement trier les données d’adresse par noms de garder vos renseignements dans l’ordre alphabétique. Vous pouvez utiliser votre carnet d’adresses de Excel en conjonction avec le mot pour imprimer des étiquettes d’adresse pour tous vos contacts et Excel vous permet également de mettre à jour votre carnet d’adresses, si les gens changent des adresses ou des numéros de téléphone.
Difficulté : facile
Instructions
- Cliquez sur le menu « Démarrer » et aller à « Tous les programmes ». Sélectionnez « Microsoft Office » suivi de « Microsoft Excel » pour ouvrir Excel.
- Tapez « Name » dans la cellule A1 de la feuille de calcul, tapez « Adresse » dans la cellule B1 et tapez « Numéro » dans la cellule C1.
- Entrez les données de votre carnet d’adresses, à partir de la deuxième rangée. Entrez les informations basées sur les en-têtes que vous créez dans les étapes 2 à 4, sorte de colonne a a le nom de la personne, la colonne b a l’adresse de la personne et la colonne c a le numéro de téléphone de la personne. Si vous prévoyez de classer par ordre alphabétique de votre carnet d’adresses, vous pouvez entrer les noms dans un format de dernière-nom-première.
- Cliquez sur maintenez le bouton gauche de la souris sur la colonne a et déplacer le curseur vers la colonne c pour mettre en évidence les colonnes A, B et c. Cliquez sur « Accueil » et « Format ». Sélectionnez « Largeur de colonne d’ajustement automatique ». Ce qui rend toutes les colonnes correspondent le plus long texte dans une cellule de la colonne.
- A de la surbrillance, B et c à nouveau. Cliquez sur l’onglet « Données », cliquez sur le bouton avec un a ci-dessus un z et de la flèche pointant vers le bas. Cela trie les données par le nom de la personne dans l’ordre alphabétique.
- Cliquez sur le bouton « Office » et « Sauver » pour enregistrer votre carnet d’adresses.
Conseils & avertissements
Si vous avez besoin de plus d’informations pour votre carnet d’adresses, utiliser la ligne 1 aux en-têtes de conception pour vos informations supplémentaires.
