Microsoft Outlook Web Access (OWA) fournit des fonctionnalités similaires à la version d’Outlook s’exécutant sur votre ordinateur. Vous pouvez personnaliser l’apparence de votre boîte aux lettres Microsoft Outlook Web Access (OWA) en mettant à jour les options disponibles au sein du programme. Ces personnalisations sont uniques à votre expérience de Outlook sur le Web. Vous avez besoin d’un compte de boîte aux lettres Exchange de Microsoft Outlook pour exécuter Outlook Web Access. Nombreux domicile et personnels Outlook boîte aux lettres comptes sont mis en place pour exécuter indépendants de Microsoft Exchange. Pour cette raison, les entreprises citoyennes, les professionnels des affaires et il les travailleurs sont les consommateurs primaires d’Outlook Web Access.

Difficulté : facile

Instructions

Vous aurez besoin de choses

• Adresse Web de OWA log-in page votre société

1. Lancez votre navigateur Internet.
2. Tapez l’adresse Web de la page de connexion de votre entreprise OWA dans la barre d’adresse Internet, tels que « http://owa.yourcompanyname.com. » L’adresse Web pour la page de connexion OWA varie selon la compagnie. Si vous ne connaissez pas l’adresse de Web OWA de votre entreprise, contactez votre administrateur de systèmes ou elle aider le personnel du Bureau.
3. Entrez votre nom d’utilisateur et le mot de passe dans les champs désignés de la fenêtre de connexion. Cliquez sur le bouton « OK » pour consulter votre boîte aux lettres OWA.
4. Cliquez sur le bouton « Options » dans le menu de navigation du côté gauche de la page.
5. Cliquez le bouton radio pour « Je suis actuellement du bureau » si vous avez des plans à court terme pour être du Bureau. Tapez le texte pour les messages automatisés de qu’autres utilisateurs recevront s’ils vous envoient un courriel durant votre absence dans la boîte « Réponse automatique qu’une seule fois à chaque expéditeur avec le texte suivant ». Cette fonctionnalité reste active jusqu’à ce que vous sélectionnez le bouton radio pour « Je suis actuellement au bureau ».
6. Passez à la section « Options de messagerie » de la page. Sélectionnez un nombre dans le menu déroulant « Nombre d’éléments à afficher par page » pour augmenter ou diminuer le nombre de courriels montré à la fois dans votre liste de messages de boîte de réception.
7. Sélectionnez l’action que vous le souhaitez Outlook à effectuer après que vous déplacez ou supprimez un courriel de votre boîte de réception dans le menu déroulant « après le déplacement ou la suppression d’un élément ». Outlook sélectionne l’option « ouvrir l’élément suivant » par défaut.
8. Cliquez sur vérifier la case à cocher « Inclure automatiquement ma signature sur des messages sortants » si vous voulez ajouter automatiquement une signature aux messages que vous envoyez à partir de votre boîte aux lettres OWA. Cliquez sur le bouton « Modifier la signature » pour créer ou modifier votre signature numérique. Cliquez sur le bouton de « Choisir Font » pour modifier la police par défaut QU’OWA utilise pour envoyer des messages.
9. Passez à la section « Options de volet de lecture ». Cliquez sur le bouton radio correspondant à côté de l’action que vous souhaitez effectuer après que vous lire des messages dans votre boîte de réception. OWA sélectionne le bouton radio « Élément de marque comme lu » lorsque la sélection change par défaut.
10. Cliquez sur le bouton « Télécharger » sous « Cliquez ici pour installer la dernière version du contrôle S/MIME » pour crypter et ajouter une signature numérique à vos messages sortants. Lorsque la fenêtre « Téléchargement de fichier » apparaît, cliquez sur « Ouvrir ».
11. Passez à la section « Vie privée et Junk E-mail prévention ». Cliquez pour désélectionner les deux cases à cocher si vous ne souhaitez pas OWA pour filtrer le courrier indésirable et bloquer le contenu externe dans les messages HTML. Sélectionnez un bouton radio pour la façon dont vous souhaitez répondre aux demandes de lecture reçus des autres utilisateurs. Outlook sélectionne le bouton radio pour « Ne pas automatiquement envoyer une réponse » par défaut.
12. Passez à la section « Apparence ». Sélectionnez une couleur dans le menu déroulant sous le texte « Pour voir le jeu de couleurs que vous sélectionnez, vous devrez actualiser votre navigateur après l’enregistrement de vos modifications » pour modifier le jeu de couleurs de votre boîte aux lettres OWA.
13. Passez à la section « Date et Formats heure ». Examiner les options sélectionnées par défaut. Sélectionnez une option différente dans le menu déroulant correspondant au format de date ou d’heure que vous souhaitez mettre à jour.
14. Passez à la section « Options de rappel ». Cliquez pour désélectionner les deux cases à cocher si vous ne souhaitez pas recevoir des rappels de calendrier et de la tâche (OWA vérifie les boîtes par défaut). Si vous laissez les cases cochées, sélectionnez la quantité de temps avant une réunion ou une tâche à laquelle vous souhaitez recevoir le rappel du menu déroulant « Rappel par défaut ».
15. Passez à la section « Options de Contact ». Le bouton radio à côté de la « Liste d’adresses globale » a choisi d’utiliser votre entreprise l’autorisation de la globale carnet d’adresses comme source par défaut pour les adresses de courriel (recommandé). Sinon, cliquez sur le bouton radio à côté de « Contacts » pour utiliser votre liste de contacts Outlook comme source par défaut pour les adresses de courriel.
16. Passez à la section « Récupérer les éléments supprimés ». Cliquez sur le bouton de « Point de vue des éléments » chaque fois que vous voulez extraire des éléments de boîte aux lettres que vous précédemment supprimés.
17. Passez à la section « Spell Check ». Activez les cases à cocher à côté du « Toujours vérifier l’orthographe avant l’envoi », et « Toujours utiliser Microsoft Word pour vérifier l’orthographe lorsque disponibles, » si vous voulez OWA pour effectuer ces actions avant d’envoyer vos courriels sortants. Sélectionnez la langue par défaut pour le dictionnaire dans le menu déroulant « Sélectionner la langue du dictionnaire à utiliser tout en vérifiant l’orthographe ».
18. Passez à la section « Nouveau Mail ». Sélectionnez une fréquence (c.-à-d. 1 minute, 5 minutes, etc.) à laquelle vous souhaitez OWA pour vérifier des nouveaux messages dans le menu déroulant « Vérifier pour les nouveaux Messages ». Congé de la case à cocher à côté de « Afficher un message de notification lorsqu’un nouveau message arrive » cochée si vous voulez une fenêtre pop-up pour vous avertir lorsque vous recevez un nouveau message de courriel.
19. Passez à la section « Carnets d’adresses ». Sélectionnez un nombre dans le menu déroulant « Nombre d’entrées à afficher dans le carnet d’adresses » pour désigner le nombre d’adresses contacts livre que vous pouvez visualiser à la fois. OWA sélectionne « 100 » par défaut.
20. Passez à la section « Taille de la boîte aux lettres ». Cliquez sur le bouton « Afficher la taille de la boîte aux lettres » chaque fois que vous souhaitez afficher la taille de votre boîte aux lettres.
21. Cliquez sur le bouton « Enregistrer et fermer » en haut de l’écran « Options » pour enregistrer vos modifications.

Conseils & avertissements

Modification des options dans votre boîte de réception Outlook Web Access n’affectera pas toutes les options que vous déjà mis en place dans la version de Microsoft Outlook sur votre ordinateur.

Vous devez être connecté votre boîte aux lettres OWA à utiliser les options que vous avez sélectionnée.

Votre boîte aux lettres OWA et la boîte aux lettres Outlook sync activement sur l’échange même système de messagerie. Pour cette raison, lorsque vous modifiez, ajoutez ou supprimez des éléments de boîte aux lettres dans une boîte aux lettres, la boîte aux lettres est automatiquement mis à jour avec la même action.

Options de boîte aux lettres Outlook Web Access (OWA) s’appliquent uniquement à votre boîte aux lettres sur le Web.